AKIEM
› Case studies

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CONTEXTE :

Construction d’un nouvel atelier de maintenance de locomotives, dans le Nord de la France.

Akiem a confié à JAICOST une mission d’AMO Achats. Cette mission a pour objet de contribuer et d’assister la maîtrise d’ouvrage pour la consultation des entreprises durant toute la phase achat du projet, jusqu’à la contractualisation.

 

 

  • PHASES PROJET 

     

    Phase 1 – Analyse de la situation

    • Lancement : enjeux, objectifs et outils de la mission​

    • Cadrer le processus et les outils de pilotage de consultation (souhait de digitaliser la phase Achats)

    • Comprendre le besoin (Référentiel normatif, objectifs, time to market…)

    • Aide à définition de la stratégie de consultation

     
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    Phase 2 – Exprimer le besoin clairement

    • Examen du DCE et analyse comparative avec nos expériences et meilleures pratiques 
    • Présentation du processus et des outils de pilotage de consultation 
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    Phase 3 – Sourcing / préqualification  des entreprises

    • Identifier les partenaires potentiels​
    • Préqualifier les entreprises motivées par le projet​

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    Phase 4 – Analyser les offres, challenger les entreprises

    • Lancer et animer la consultation

    • Analyser les premières offres

    • Consolider nos analyse achats et les analyses techniques de la MOE

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    Phase 5 – Négocier, recommander et contractualiser

    • Obtenir la « BAFO » pour chacun des périmètres de la consultation. 

    • Identification des leviers et accompagnement à la négociation

    • Recommander le meilleur scenario d’attribution

    • Accompagnement à la contractualiser des accords négociés

Illustration - locomotive
locomotive

 

Outils  
  • Matrice RACI
  • AOS by SAQARA (outil digital de procédure d’appel d’offre)
  • Des livrables adaptés et éprouvés pour chaque étape de la mission d’attribution des marchés de travaux :​
  1. Matrice de pré-qualification des entreprises
  2. Documents d’appel d’offres (Règlement d’appel d’offres, Conditions générales et particulières de marchés de travaux, bordereau de prix / DPGF)
  3. Notes de recommandation

 

Crédits photos @Johan-Van-Staaijeren/Akiem - Arcade Studio