LFB
Case studies

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CONTEXTE :

Le LFB est un groupe biopharmaceutique qui développe, fabrique et commercialise des médicaments dérivés du plasma et des protéines recombinantes pour la prise en charge des patients atteints de pathologies graves et souvent rares. 
En 2018, un plan d’investissement industriel a été dédié à la construction de l’usine à Arras (Pas-de-Calais), afin de tripler ses capacités de production du LFB. 
La mise en exploitation de ce nouveau site de production de 11 000 mètres carrés au sol sur six niveaux étant prévue en 2024. 

Pour mener à bien la construction de cette nouvelle usine de médicaments à Arras, le groupe LFB a fait appel au cabinet JAICOST pour renforcer le dispositif achats interne et soutenir efficacement la maîtrise d’ouvrage le temps du projet.

Les consultants JAICOST sont tout d’abord intervenus durant les phases d’attribution des marchés d’études puis de travaux, en interaction directe avec les équipes techniques et fonctions supports (département juridique, contrôle de gestion, contrôle interne, direction achats etc..) du LFB puis celles de Technip FMC, maitre d’œuvre du projet.
La direction des achats du LFB a par ailleurs demandé à JAICOST de conforter et déployer sur le site en construction les leviers de performance de la stratégie achats du LFB sur les catégories d’achats d’équipements, de production, de prestations multiservices et multi-techniques.

Le dispositif JAICOST est donc venu appuyer les équipes du groupe LFB devenant le « référent Achats » le temps de l’opération.

Illustration - Usine
Usine
PHASES PROJET  - attribution des marchés d’études et de travaux

L’équipe JAICOST est intervenue en qualité de fonction support auprès des chefs de projets des différents lots CAPEX du projet, sur la partie Construction (Gros Œuvre, Second Œuvre – salles blanches « pharma », HVAC, Utilités Générales, Utilités propres, CFO, Cfa…) comme sur la partie « Equipements Process » afin d’assurer : ​

  • Le pilotage du processus de consultation, d’attribution et suivi des marchés de travaux et d’équipements PROCESS (en interaction avec les équipes « marchés» de la Maîtrise d’Œuvre (MOe)) ​
  • Les négociations financières et contractuelles d’attribution des marchés (lots construction et équipements)​
  • La supervision des délais et livrables de l'équipe "marchés" du MOe pour ce qui relève de la responsabilité des achats (coûts / qualité / délais) en collaboration avec le Directeur du Projet et le Directeur des achats​
  • La négociation post attribution des variations et réclamations des entreprises
Les bénéfices clients : un dispositif achats projet efficace
 

Pendant toute la durée du Projet, le LFB cherchait une équipe d’experts pour assurer la conduite des activités achats. JAICOST a accompagné les équipes internes du LFB et s’est positionné à la fois comme conseiller et comme vecteur opérationnel à part entière pour soutenir l’action de la maîtrise d'œuvre dans la relation des entreprises, tout en assurant un reporting régulier auprès de la direction achats du groupe.

En véritable partenaire, JAICOST est devenu un rouage efficace pour assurer, aux côtés du maître d’œuvre, la bonne réalisation des engagements pris par les entreprises pendant les négociations.

Les consultants JAICOST ont accompagné par ailleurs les futurs exploitants du site, dans la conduite du processus achats, depuis l’optimisation des besoins émergents de la future usine par la recherche de synergies, mutualisation, etc.., la recherche de nouveaux fournisseurs, en collaboration avec les équipes d’acheteurs du groupe.

JAICOST a activement participé à la conduite des négociations contractuelles et l’assistance administrative en collaboration avec le département juridique.

  • Le mot des équipes   

    « C’est un projet d’envergure, qui « challenge » les équipes en permanence au quotidien. JAICOST est un vrai relai de la direction des achats sur place pour soutenir la flexibilité et l’expérience requises par la direction du Projet.

    En véritable « accélérateur de réussite », nous avons cherché à garantir une conduite efficace et responsable des consultations, et à maintenir un haut niveau d’engagement et de compétitivité des entreprises en phase d’exécution. La crise sanitaire n’a toutefois ménagé ni le planning du chantier ni les organisations des entreprises et il a donc fallu être d’autant plus à l’écoute et ingénieux pour « tenir la barre » et le budget dans un contexte parfois très chahuté » 
    Rodolphe Brygo, associé du cabinet JAICOST. 

     

    Crédits photos @CRR Architecture et @LFB

    Pour voir l'usine en cours de construction, c'est ici ?