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Disposer des ressources compétentes pour m’accompagner dans l’achat d’études et de travaux pour mon projet industriel ou tertiaire

Vos attentes

Qu’il s’agisse de la création d’un site industriel, de la construction ou de la réhabilitation d’un immeuble tertiaire, tout projet immobilier présente pour une entreprise un enjeu de gestion et d’optimisation des coûts, mais traduit aussi sa vision et son identité. Il est de ce fait indispensable de construire une stratégie globale sur mesure et sur une visée à long terme.

Bien anticiper son projet, c’est prendre le temps d’identifier les besoins, évaluer la volumétrie des travaux tant en termes de coûts que de services à rendre, veiller au respect des engagements contractuels… autant de compétences qui relèvent de spécialistes en achats de travaux et pilotage de projet. En ayant recours à un conseil extérieur, vous bénéficiez d’une expertise stratégique et opérationnelle, d’un regard neutre, fiable, gage de qualité et d’efficacité. Chez Jaicost, nous allons plus loin encore et mettons à votre disposition, sur site, un consultant dédié capable de s’intégrer dans une équipe projet alliant la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre. Nous vous garantissons ainsi une meilleure organisation et un pilotage optimisé de votre projet.

Nos solutions

Nous maîtrisons les processus d’achats d’études et les différentes implications de l’allotissement des travaux à prévoir. Nous vous accompagnons dans l’élaboration de cahiers des charges, le pilotage de concours pour le choix d’un architecte, la création d’appels d’offres pour sélectionner un maître d’œuvre en conception et en exécution…

Nous avons une vision claire des marchés et vous faisons bénéficier de nos expériences antérieures et des bonnes pratiques sur la réalisation de projet. Notre méthode exclusive, associée à de riches bases de données, vous assure gains et productivité.

Nous vous conseillons sur la présélection des fournisseurs français ou internationaux à consulter et vous fournissons une assistance à la négociation avec les entreprises de travaux comme de maîtrise d’œuvre. Nous réalisons enfin le suivi des engagements contractuels avec les différents intervenants, qu’il s’agisse de ressources en études ou d’entreprises de travaux.

Les JAICOST

Consultants indépendants, nous proposons exclusivement des prestations d’assistance à maîtrise d’ouvrage orientées achats et cherchons toujours à trouver les meilleurs compromis entre vous et les différents intervenants, pour votre bénéfice. Nous sommes capables d’appréhender des secteurs d’activités variés et complexes, et vous accompagnons tout au long de la vie de votre projet, imprévus compris.

Cas clients

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Le Brief

Novartis France a souhaité bénéficier d’une AMO pour la démolition et les achats d’études et travaux de reconstruction de son siège social à Rueil Malmaison.
La déconstruction des bâtiments devait être précédée d’un curage et d’un désamiantage. Le nouvel ensemble immobilier, prévu pour un effectif de 1800 personnes, comprenait :

  • Des espaces tertiaires pour 1200 postes de travail,
  • Un auditorium de 200 places,
  • Un data center,
  • Un restaurant inter-entreprises et une cafétéria,
  • Un espace de fitness, une crèche, une médiathèque et une bibliothèque,
  • Des locaux syndicaux et des locaux médicaux

1000 places de stationnement en infrastructure, des aménagements paysagers extérieurs (25 ha).

Durée de la mission : 24 mois

Solutions

  • AMO pour les achats d’études et de travaux, avec négociation des contrats pour l’ensemble des intervenants
  • Achat des travaux de démolition en environnement contraint
  • Suivi des coûts et respect des objectifs budgétaires

Bénéfices

  • Une ressource experte dédiée et de proximité
  • Une coordination et un pilotage optimisé
  • Un accès à des méthodologies éprouvées, source de gain de productivité
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L'innovation JAICOST

  • Essentiellement liée au dispositif contractuel que nous avons préconisé à notre client afin de fiabiliser les coûts et le respect du planning aussi bien en phase études qu’en phase de réalisation des travaux.
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Le Brief

Le Comité national des franchisés de MacDonald’s a mandaté le cabinet de conseil Renaissance pour une mission de cost-control des achats de travaux. Ce dernier a choisi de travailler en partenariat avec JAICOST.
Il s’agissait d’analyser les processus achats et les coûts de construction d’unités standardisées afin d’identifier des leviers d’économies.

Durée de la mission : 6 mois

Solutions

  • État des lieux
  • Cartographie des achats au niveau du processus de construction, de la répartition des dépenses et de l’évaluation des coûts
  • Préconisation des leviers permettant de réduire les coûts de construction.

Nos préconisations ont porté sur les éléments suivants :

  • Gains sur les achats grâce à l’introduction de matériaux variantés
  • Renégociation des contrats cadres de certains corps d’état dont les honoraires d’architectes
  • Optimisation de l’ordonnancement, pilotage et coordination des travaux grâce à la révision des plannings.

Bénéfices

  • Identifier des gisements sur des processus de construction pourtant très établis
  • Disposer de dossiers de consultation amendés permettant de mettre en évidence des leviers d’économies
  • Avoir un chiffrage réel sur une unité au Havre
  • Profiter d’une valorisation des gains réels (5% de gain sur les études et les coûts travaux par unité)
  • Disposer d’un planning de construction aménagé
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L'innovation JAICOST

  • L’utilisation des techniques d’analyse de la valeur afin de mieux adapter la conception à l’usage client.
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Le Brief

Jaicost a été mandaté par CGG, leader mondial des services et produits géophysiques, pour l’accompagner depuis l’achat de travaux jusqu’à la mise en place de l’ensemble des services aux bâtiments et aux occupants de son nouveau siège social situé à Massy.

Durée de la mission : 36 mois

Solutions

Nous avons veillé à faire bénéficier notre client du meilleur sourcing et d’un process achat adapté aux projets de construction et à son exploitation future :

  • Recueil des besoins incluant la programmation
  • Stratégie d’allotissement, scénario de coûts de mise en exploitation (tous les services en fonctionnement)
  • Élaboration de la liste des entreprises à consulter et présélection
  • Supervision du processus d’appels d’offres (DCE – ACT)
  • Participation à l’établissement des tableaux comparatifs des offres (TCO), et à la recherche d’économies possibles
  • Négociations sur les achats de travaux
  • Coordination des intervenants en vue de la constitution des contrats et des dossiers de marchés.

Bénéfices

  • Pouvoir s’appuyer sur des dossiers de consultation documentés
  • Disposer de synthèses des offres fournisseurs
  • Bénéficier de recommandations argumentées sur le choix des fournisseurs, avec matrice de décisions
  • Avoir des tableaux de bord de suivi de l’ensemble des coûts du projet
  • Recevoir un reporting d’activité mensuel des économies réalisées (plusieurs  millions € de gains constatés sur la totalité du projet)
  • S’assurer d’une parfaite gestion des contrats fournisseurs et/ou des dossiers marchés signés et archivés.

 

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L'innovation JAICOST

  • Une méthodologie qui a été entièrement adaptée pour répondre au plus près aux attentes du client.
  • Mettre à disposition des soumissionnaires des documents de qualité qui ont contribué à la qualité des offres reçues et analysées.
  • Un reporting fiable et structuré permettant un pilotage en temps réel.

Autres objectifs

Repenser stratégiquement mes services aux occupants

Sélectionner des prestataires d’Hôtellerie d’entreprise

Diagnostiquer votre performance opérationnelle

Sélectionner les opérateurs de services les plus adaptés à vos enjeux et objectifs

Réussir son emménagement dans des nouveaux locaux